Privacyverklaring

Dansly is de software waarmee dansscholen hun lessen draaien. Deze verklaring gaat over wat wij met persoonsgegevens doen — en waar dat juist jouw school is.

Dansly wordt aangeboden door Sintaks, eenmanszaak van Fabio de Bruijn, handelend onder de naam Dansly, Schiedamsedijk 54 D, 3011 EE Rotterdam, KvK 42037319, info@dansly.nl.

1. Twee rollen, en waarom dat uitmaakt

Jouw school is verantwoordelijk voor de gegevens die zij over jou bijhoudt: je boekingen, je aanwezigheid, je credits, je niveau. Wij verwerken die in haar opdracht, onder een verwerkersovereenkomst. Wil je daar iets van weten, wijzigen of laten verwijderen, dan is je school het eerste adres — wij helpen haar daarbij.

Wij zijn zelf verantwoordelijk voor je account (e-mailadres, wachtwoord, inloggen), voor de facturatie aan scholen, voor onze support, voor de statistiek van onze website en — alleen als je daar toestemming voor geeft — voor het meten van onze advertenties op Meta en Google.

Voor betalingen is Stripe een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. Je betaalt je school rechtstreeks op haar eigen Stripe-rekening; wij zien het bedrag en de status, nooit je kaartgegevens.

2. Welke gegevens

Je account: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), en als je met Apple inlogt de Apple-identificatie. Gebruik je "Verberg mijn e-mailadres", dan krijgen wij alleen het doorstuuradres van Apple.

Je profiel: voornaam en achternaam, eventueel telefoonnummer, profielfoto, korte omschrijving, je dansrol (lead of follow), je ervaring en per stijl je niveau, en of je invalverzoeken wilt ontvangen.

Wat je doet bij je school: boekingen, inschrijvingen in cursussen, aanwezigheid, credits en hun geldigheid, invalverzoeken en je antwoord daarop, annuleringen en de reden daarvan, en de dagdelen waarop je beschikbaar bent als je die hebt ingevuld.

Betalingen: bedrag, valuta, betaalmethode, status, een verwijzing naar de betaling bij Stripe en de link naar je bon. Geen kaart- of rekeningnummers.

Berichten: de meldingen die je in de app krijgt, of je ze gelezen hebt, en per onderwerp of je ze wilt ontvangen.

Je apparaat, alleen als je push aanzet: een pushtoken, het platform en de naam die je telefoon van zichzelf doorgeeft, zodat je kunt zien welk apparaat het is.

Techniek: inlogmomenten en veiligheidslogging, en foutmeldingen als er iets misgaat.

Als je ons schrijft: je naam, je e-mailadres, eventueel de naam van je school en wat je verder zelf invult — via het formulier op /demo en /contact, of gewoon per e-mail. Daar zit geen database achter: het formulier stuurt één e-mail naar onze eigen mailbox, en daar blijft het. In die e-mail staat ook via welke advertentie of link je op de site kwam (bijvoorbeeld "Meta, prijsadvertentie"), als je via zo'n link binnenkwam.

Als je onze website bezoekt:

• Altijd, zonder cookies: geaggregeerde bezoekcijfers — welke pagina, via welke link of advertentie, uit welk land, op wat voor apparaat. Daar wordt geen profiel van jou van gemaakt.
• Alleen met je toestemming: Meta en Google plaatsen cookies en ontvangen dan een cookie-ID, je IP-adres, gegevens over je browser en apparaat, welke van onze pagina's je bekijkt, en of je een demo hebt aangevraagd of een school hebt aangemeld. Wat je in het formulier invult — je naam, e-mailadres en bericht — sturen we niet naar Meta of Google.

Welke cookies dat precies zijn staat in onze cookieverklaring.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en vragen er niet naar. Vul die ook niet in bij je omschrijving.

3. Waarvoor, en op welke grond

Wij verkopen je gegevens niet en nemen geen geautomatiseerde besluiten over je. Gegevens uit de app — je account, je boekingen, je betalingen, wat je school over je bijhoudt — gebruiken we nooit voor advertenties. De advertentiecookies bestaan op de pagina's van dansly.nl over Dansly zelf, en alleen als je daar ja op zegt. In de app, het dashboard, de pagina's van scholen en bij het inloggen komen ze niet, met één uitzondering: meld je een school aan en had je op de website ja gezegd, dan laten we Meta en Google op dat moment één keer weten dát er een school is aangemeld. Niet welke school, niet wie, en verder niets uit de app.

4. Met wie we delen

Je school ziet wat zij nodig heeft om les te geven: je naam, je rol en niveau, je boekingen en aanwezigheid, je credits en betaalstatus. Andere scholen zien niets van je; dat is in de database zelf afgedwongen.

Andere dansers zien je naam en profielfoto alleen waar dat bij het lesgeven hoort, bijvoorbeeld op een deelnemerslijst als je school die toont.

Onze leveranciers, die alleen in onze opdracht verwerken:

Stripe verwerkt je betaling als zelfstandige verantwoordelijke, onder haar eigen privacybeleid.

Alleen als je advertentiecookies accepteert ontvangen ook deze partijen gegevens van onze website:

Vragen over wat Meta of Google zelf met je gegevens doen, kun je ook direct aan hen stellen: facebook.com/privacy/policy en policies.google.com/privacy.

Daarnaast delen we gegevens als de wet ons daartoe verplicht.

5. Buiten Europa

Je gegevens worden opgeslagen in Frankfurt en Ierland. Buiten de EER gaan alleen:

• Pushberichten, omdat Expo, Google en Apple die deels daar afleveren. Zo'n bericht bevat alleen de titel, de tekst en een verwijzing naar het scherm — nooit betaalgegevens. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Gegevens van advertentiecookies, als je die accepteert. Meta en Google kunnen die verwerken bij hun moederbedrijven in de Verenigde Staten. Beide zijn aangesloten bij het EU-VS-gegevensprivacykader (Data Privacy Framework), waarvoor de Europese Commissie op 10 juli 2023 heeft besloten dat het een passend beschermingsniveau biedt.

6. Hoe lang we bewaren

Wat Meta en Google zelf bewaren van wat ze via onze site ontvingen, valt onder hun eigen bewaartermijnen.

7. Goed om te weten

Foto's zijn niet afgeschermd. Je profielfoto, en foto's die een school bij een les plaatst, staan op een adres dat iedereen kan openen die de precieze link heeft, ook zonder in te loggen. Die link is niet te raden en wordt nergens gepubliceerd, maar de opslag is niet afgeschermd. Kies daarom een foto waar je blij mee bent als iemand anders hem te zien krijgt.

Houd je agenda-link voor jezelf. Koppel je je lessen aan je eigen agenda, dan krijg je een link met een geheime code erin. Wie die link heeft, kan zien wanneer en waar je danst. Is hij toch gedeeld, laat hem dan opnieuw aanmaken.

Inloggen met Apple kan je e-mailadres verbergen. Kies je daarvoor, dan krijgen wij een doorstuuradres in plaats van je echte adres. Berichten komen gewoon bij je aan.

8. Beveiliging

Verkeer is versleuteld (TLS) en de opslag ook. Wie welke gegevens mag zien, is vastgelegd in de database zelf, per gebruiker en per school, niet alleen in de app. Wijzigingen aan afspraken en betalingen worden gelogd, er zijn dagelijkse back-ups, en beheerderstoegang is beperkt tot wat voor support nodig is.

Gaat er toch iets mis, dan melden we dat aan de betrokken scholen zo snel mogelijk, in de regel binnen 48 uur, en waar de wet dat vraagt aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan jou.

9. Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, en je gegevens meenemen.

Twee daarvan kun je zelf doen in de app, zonder ons iets te vragen: je gegevens exporteren, en je account verwijderen. De rest: mail info@dansly.nl. We reageren binnen een maand.

Toestemming voor advertentiecookies trek je zelf in, op elk moment, via Cookie-instellingen onderaan elke pagina van onze website. Intrekken is net zo makkelijk als toestemming geven. Wat vóór het intrekken gebeurde, blijft rechtmatig; vanaf dat moment plaatsen we de cookies niet meer.

Gaat je vraag over wat je school over jou bijhoudt, dan sturen we je verzoek door naar die school; zij beslist daarover.

Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan mag je klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). We horen het liever eerst zelf.

10. Cookies

Zonder toestemming plaatsen we alleen cookies die nodig zijn: om je taalkeuze te onthouden, om je ingelogd te houden, en om je cookiekeuze te onthouden. Onze bezoekcijfers werken zonder cookies.

Advertentiecookies van Meta en Google plaatsen we alleen als je daar in de cookiebanner ja op zegt. Weigeren heeft geen gevolgen: de site werkt precies hetzelfde.

Alle cookies, met hun naam, doel en looptijd, staan in de cookieverklaring.

11. Kinderen

Ben je jonger dan 16, dan heb je toestemming van je ouder of verzorger nodig om een account te maken.

12. Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als de app of de wet verandert. De versie staat bovenaan. Gaat het om iets wezenlijks, dan laten we het weten in de app of per e-mail.