Automatische invallers
Laat Dansly geschikte dansers vragen als een les leiders of volgers tekortkomt, volg één verzoek van de controle tot een aangenomen plek, en stop of herstart het.
Voor eigenaren en managers
Resultaat: komt een les leiders of volgers tekort, dan vraagt Dansly de juiste dansers voor je, en wie het eerst aanneemt vult het gat. Geen berichtjes van jou, geen groepsapps.
Wie: eigenaren en managers stellen het in. Docenten zien het resultaat bij hun les. Niemand verstuurt verzoeken met de hand.
Voor je begint: je niveaus moeten klaarstaan (zie Beginners 1–3 en Intermediate 1–3), want de regels gebruiken ze.
Het voorbeeld#
Salsa · Beginners 2 van Studio Voorbeeld op dinsdag om 20:15 heeft 10 leiders en 9 volgers ingeschreven. Noor heeft de school laten weten volgende week niet te kunnen, dus volgende dinsdag zijn er 10 leiders en 8 volgers: 2 volgers te weinig.
Beslis eerst#
| Instelling | Keuze van Studio Voorbeeld | De afweging |
|---|---|---|
| Wie mag invallen | Dansers die jou betalen | Een gratis les is een cadeautje. Zo gaat het naar mensen met een pakket of een plek in een cursus. Iedereen die lid is geworden bereikt de meeste mensen, ook wie nog nooit betaald heeft. |
| Controleer de balans | 4 uur | Eerder geeft dansers tijd om te plannen; later betekent minder verzoeken voor gaten die zichzelf oplossen. |
| Vraag bij een tekort van | 1 of meer | 2 of meer laat een kleine onbalans toe. |
| Wie er gevraagd wordt | Alleen lessen op of onder hun niveau | Ook één niveau erboven vraagt meer mensen, en laat iets minder ervaren dansers in de les. |
Dit zijn voorbeeldkeuzes, geen aanraders voor elke school.
Stappen#
- Open Invalregels in de zijbalk. Zet Automatische verzoeken aan en stel de vier keuzes hierboven in. Wijzigingen opslaan.
- Controleer de cursus: open Salsa · Beginners 2 en zorg dat Dansers vragen als een week hier iemand tekortkomt aan staat (standaard is dat zo). Een losse les gebruikt De instelling van de school volgen, tenzij je Uit voor deze les koos.
- Dat is alles. Vanaf 16:15 op dinsdag (4 uur ervoor) controleert Dansly om de paar minuten. Volgende dinsdag zijn er 2 volgers te weinig, dus Dansly vraagt.
Wie er gevraagd wordt#
Iedereen die past, wordt op hetzelfde moment gevraagd:
- Geschikt: een creditpakket deze maand of een plek in een cursus.
- Niveau: Beginners 2 of hoger, volgens de regel "op of onder".
- Vrij: niet al in deze les, en niet geboekt in een andere les om 20:15.
Die dansers zien de plek op hun tabblad Invallen. Een bericht krijgen alleen wie van hen ook als volger danst, op dinsdag meestal kan, invalberichten niet heeft uitgezet en de school niet heeft gedempt.
Bij Studio Voorbeeld:
- Fleur (Beginners 3, pakket Regular, volger) krijgt het bericht.
- Lotte (Intermediate 1) heeft invalberichten uitgezet: Lotte ziet de plek wel, maar krijgt geen bericht.
Wat dansers zien#
Fleur krijgt een melding, "Salsa · Beginners 2 zoekt 2 volgers", met "Gratis · di 20:15" en een link naar het tabblad Invallen. Fleur kiest Aannemen en ziet "Geclaimd. Tot dan." Het kost niets en gebruikt geen credit. Het verzoek zoekt nu nog 1 volger. Neemt een tweede volger aan, dan sluit het.
Volg het bij de les#
Open de les vanuit Vanavond of Rooster. De kaart Invalverzoek laat zien wat er gevraagd is, hoeveel dansers een bericht kregen, en wie aannam. Open het overzicht van het bereik om per danser te zien waarom die wel of niet gevraagd is.
- Stoppen met vragen (managers): blaast het zoeken af. Wie al aannam houdt de plek, en de andere uitnodigingen worden stil ingetrokken. Niemand krijgt een bericht. De automatische controle laat deze les daarna met rust, ook als er meer mensen afvallen.
- Weer beginnen met vragen: zet dezelfde uitnodigingen terug, zolang de les nog niet begonnen is. Niemand krijgt een tweede bericht.
Als iemand vooraf afwezig wordt gemeld#
Zet een docent of manager een danser voor de les op afwezig in de presentielijst, en komt de les daardoor tekort, dan vraagt Dansly meteen in plaats van tot 16:15 te wachten. De presentielijst meldt dat: "Een invalverzoek voor één volger ging naar 3 dansers." Lessen en scholen waar invallen uit staat, vragen nooit.
Controleer of het werkt#
- De kaart Invalverzoek van de les toont het verzoek met hoeveel dansers gevraagd zijn.
- Na het aannemen staat de danser op de deelnemerslijst als Invaller · aangenomen om met de tijd.
Van gedachten veranderen#
- Zet je Automatische verzoeken uit, dan sluiten open verzoeken: uitnodigingen kunnen niet meer aangenomen worden, en het tabblad Invallen van dansers verdwijnt.
- Zet je één cursus uit, dan stopt alleen die cursus met vragen.
- Opgeslagen wijzigingen in de regels gelden vanaf de volgende controle. Verzoeken die al openstaan lopen door, behalve dat een strengere Wie mag invallen een open verzoek weghaalt bij dansers die er niet meer aan voldoen.
Als het niet werkt#
- Niemand is gevraagd. Controleer of het tekort minstens je drempel is, of je binnen het controlevenster zit, en of het verzoek niet met de hand gestopt is. Kijk ook of de les geen social, evenement of solocursus is. Zie Waarom is deze danser niet gevraagd?
- Een bepaalde danser is niet gevraagd. Het overzicht van het bereik geeft de reden, en zegt of die aan jou is om te veranderen (geschiktheid, niveau) of aan de danser (berichten uit, rol, beschikbaarheid).