Eén datum wijzigen
Verplaats één les naar een andere tijd of zaal, zet er een vervangende docent op, of laat een notitie achter voor het team, zonder de rest van de cursus of losse les aan te raken.
Voor eigenaren, managers en docenten
Gebruik dit als één avond anders is: de les begint later, gaat naar zaal 2, of heeft een vervangende docent. De cursus of losse les zelf, en elke andere datum, blijft zoals hij is.
Waar: open de les vanuit Vanavond of Rooster → Deze datum wijzigen.
Wie: eigenaren en managers, en de docent van die les. Alleen eigenaren en managers kunnen veranderen wie hem geeft.
Wat je kunt veranderen#
Het venster heet Deze datum wijzigen. "Alleen deze les verandert. De cursus of losse les zelf blijft zoals hij is."
| Veld | Opmerkingen |
|---|---|
| Begint / Eindigt | Datum en tijd. Het einde moet na het begin liggen. Je kunt hem naar een andere dag verplaatsen. |
| Zaal | Elke zaal op elke locatie van je. Je kunt hier ook een zaal toevoegen. |
| Docenten | Alleen eigenaren en managers. Vink aan wie deze datum lesgeeft. |
| Notitie voor het team | Niet verplicht. Alleen je team ziet hem. |
Kies Opslaan. De app bevestigt: "Les bijgewerkt."
Wie het te horen krijgt#
- Een nieuwe tijd of zaal: iedereen die voor die datum geboekt of ingeschreven is, en de docenten ervan, krijgen een melding, bijvoorbeeld "Salsa · Beginners 2 is verplaatst: Nu do 09 okt 20:30, was 20:15". Bij een verhuizing naar een andere locatie staat de locatie erbij.
- Een notitie voor het team: niemand krijgt bericht. Hij staat bij de les.
- Een andere docent: een docent die je toevoegt, krijgt een melding dat die op die datum lesgeeft. Een docent die je eraf haalt krijgt geen bericht, dus laat het die zelf weten.
Voor je eigen wijziging krijg je geen melding. Wijzigingen aan een datum die al geweest is, worden in de geschiedenis van de les vastgelegd, maar naar niemand gestuurd.
Een vervangende docent#
Op dinsdag 14 oktober is Ilse weg en neemt Samir Salsa · Beginners 2 over:
- Open de les van die dinsdag → Deze datum wijzigen.
- Vink onder Docenten Ilse uit en Samir aan.
- Opslaan.
Die datum staat nu bij Samir onder Vanavond en Mijn lessen, met de presentielijst, en niet meer bij Ilse. De andere weken blijven gelijk.
De vervanger blijft op die datum staan als je later de cursus wijzigt, ook als je bij de cursus zelf een docent toevoegt of weghaalt.
De datum wijzigen of de les wijzigen#
| Je wilt | Doe dit |
|---|---|
| Eén avond verplaatsen | Deze datum wijzigen, hier. |
| De zaal of docent veranderen voor elke komende datum | Wijzig de cursus of losse les. Dat verandert alle toekomstige data, ook de data die je hier hebt verplaatst. |
| De dag of tijd van elke datum veranderen | Kan niet bij een lopende les. Zie Les aangepast, maar deze datum schoof niet mee. |
| Eén avond afzeggen | Eén datum afzeggen. |
De cursus wijzigen of De losse les wijzigen, naast Deze datum wijzigen, brengt eigenaren en managers naar de les zelf.
Verander je de zaal van de hele cursus of losse les, dan krijgt iedereen die op een komende datum geboekt is, en de leden van een cursus, een melding met de oude en de nieuwe zaal. Hun plek blijft staan.