Invalregels

Een invaller is een danser die helpt in een les die een rol tekortkomt, zoals twee volgers te weinig voor Beginners 2 op dinsdag. Invallen is gratis voor de danser. Deze regels bepalen wanneer Dansly vraagt, en wie. Ze gelden voor de hele school; docenten sturen zelf nooit verzoeken.

Waar: zijbalk → Invalregels.
Wie: eigenaren en managers. Wijzigingen wachten op Wijzigingen opslaan ("Regels opgeslagen.").

Automatische verzoeken#

De hoofdschakelaar.

• Aan: "Aan voor alle losse lessen en cursussen · evenementen vragen nooit."
• Uit: er wordt niets verstuurd. Dansers zien bij je school helemaal geen tabblad Invallen.

Een cursus of losse les kan zich in de eigen editor afmelden (Dansers vragen als een week hier iemand tekortkomt bij een cursus, Uit voor deze les bij een losse les). Niets vraagt zolang deze hoofdschakelaar uit staat, en een les die zich afmeldde vraagt nooit.

Invallen geldt alleen voor partnerlessen: evenementen en solocursussen vragen nooit.

Wie mag invallen#

Aan wie je een gratis plek wilt geven.

Controleer de balans#

Wanneer Dansly voor het begin van de les naar de balans kijkt: 1 uur, 3 uur, 4 uur (standaard), 6 uur, 12 uur, of Anders (1–72 uur).

Vanaf dat moment tot het begin van de les controleert Dansly om de paar minuten. De eerste keer dat de les minstens het tekort hieronder heeft, gaat er één bericht naar iedereen die de regels toestaan. Het maakt niet uit of de les op dat moment al tekortkwam of pas later, toen iemand annuleerde.

• Blijft de les tekortkomen, dan wordt niemand nog eens gevraagd. Er zijn geen herinneringen en geen tweede, bredere ronde.
• Is hij vol en komt hij daarna weer tekort, dan gaat er een nieuw verzoek uit.
• Maakt een walk-in of een boeking het tekort goed, dan sluit het verzoek, en krijgt iedereen met een onbeantwoorde uitnodiging te horen dat die niet meer nodig is.

Iemand die vooraf afwezig is gemeld. Zet een docent of manager een danser voor het begin van de les op afwezig, en komt de les daardoor tekort, dan vraagt Dansly meteen in plaats van tot het controlemoment te wachten. De schakelaars gelden nog steeds: een les of school waar invallen uit staat, vraagt niet.

Vraag bij een tekort van#

Het verschil tussen leiders en volgers dat een verzoek start: 1 of meer (standaard), 2 of meer of 3 of meer.

Het gaat om balans, niet om lege plekken. Een les met 6 leiders en 6 volgers in een zaal voor 24 is in balans, en niemand wordt gevraagd. Een les met 10 leiders en 8 volgers komt 2 volgers tekort, dus er worden invallers gevraagd voor 2 volgers.

Wie er gevraagd wordt (niveaus)#

Welke dansers passen bij het niveau van een les. Niveaus worden geteld op hun plek in je niveaulijst, over groepsnamen heen.

Over groepen heen werkt het net zo. Met Beginners 1–3 en daarna Intermediate 1–3 kan een les Intermediate 1 met Ook één niveau erboven dansers van Beginners 3 vragen.

Wie er gevraagd wordt, en wie bericht krijgt#

Iedereen die past, wordt op hetzelfde moment gevraagd. Een paar filters bepalen wie past, in deze volgorde:

1. In aanmerking volgens Wie mag invallen.
2. Niveau binnen Wie er gevraagd wordt.
3. Vrij: niet al in deze les, en op dat moment niet in een andere les geboekt.

Iedereen die door die drie komt, kan de plek zien op het invalbord en het dashboard. Van hen krijgen alleen deze mensen een bericht van Dansly:

1. wie invalberichten niet heeft uitgezet;
2. wie de rol doet die ontbreekt;
3. wie zei die dag meestal te kunnen;
4. wie je school niet heeft gedempt.

Een pushbericht op de telefoon kan alleen als meldingen op die telefoon aan staan.

De eerste drie kun jij veranderen. De laatste vier zijn de eigen voorkeuren van de danser; die kun je zien, maar niet veranderen. "Kon het zien", "kreeg bericht" en "telefoon zoemde" zijn dus drie verschillende getallen. Een danser die berichten uitzette, kan de plek nog steeds vinden en nemen.

De eerste danser die een plek aanneemt, krijgt hem. Het verzoek vraagt precies het aantal dat ontbreekt, en sluit zodra dat gevuld is.

Hoe ver een verzoek zou reiken#

De kaart rechts gebruikt je opgeslagen regels en je volgende les in het rooster om te laten zien hoeveel dansers een verzoek zou bereiken, en welke regel het meest beperkt. Open hem voor de volledige lijst per danser, met de reden waarom elke persoon wel of niet gevraagd is. Niet-opgeslagen wijzigingen op deze pagina worden niet meegenomen, en een andere dag, een ander niveau of een andere tijd bereikt andere mensen.

Hetzelfde overzicht staat bij elke les; zie Waarom is deze danser niet gevraagd?

Bij een les: Stoppen met vragen, Weer beginnen met vragen#

Stoppen of hervatten doe je bij de les, niet hier. Een manager kan bij een lopend verzoek Stoppen met vragen kiezen. Dansers die al een plek aannamen, houden hem, en de uitnodigingen van de anderen worden stil ingetrokken. Weer beginnen met vragen (voor het begin van de les) zet dezelfde uitnodigingen terug, en niemand krijgt een tweede bericht. Een verzoek dat een manager stopte, blijft gestopt, ook als de les weer tekortkomt. Zie Automatische invallers.

Zie ook#

• Automatische invallers
• Stijlen en niveaus: hoe de volgorde van niveaus het matchen beïnvloedt
• Meldingsinstellingen: wat het team over invallen hoort