Deelnemers van een cursus beheren

Elke cursus heeft een pagina Wie er in zit: iedereen met een plek in de cursus, voor elke week. Daar voeg je iemand toe aan de hele cursus, of haal je iemand eruit.

Waar: Cursussen → een cursus → Wie er in zit · 14 in de bovenbalk.
Wie: eigenaren en managers.

Om te zien wie er op één avond komt, ook invallers en inhaallessen, open je die les; zie De deelnemerslijst van een les lezen.

De pagina#

De bovenbalk toont het aantal weken, de data en het maximum: "10 weken · 6 jan 2027 – 10 mrt 2027 · max. 12 per rol". Bij een solocursus staat er hoeveel mensen er passen.

Leiders en volgers#

Twee kolommen, elk met hoeveel plekken er nog over zijn of Vol. Een solocursus heeft één kolom, Dansers. Onder elke naam staat hoe die erin kwam:

Een notitie bovenaan telt de plekken die gratis zijn weggegeven: "2 plekken gegeven door de school — niemand betaalde ervoor."

Moet nog betalen#

Plekken die je team tegen een prijs vrijmaakte, met het bedrag en de termijn: "€ 60 · tot 26 sep 2026". Wordt er niet op tijd betaald, dan gaat de plek vanzelf weer in de verkoop. Hoeveel tijd mensen krijgen, is Een plek die je weggeeft: dagen om te betalen onder Annuleringen.

Beslist na een proefles#

Plekken die bewaard worden voor iemand die een proefles deed en nog niet besloot: "Deed de proefles · plek bewaard tot 30 sep 2026". Hier hoeft niets betaald te worden. De plek komt vanzelf vrij als hun periode afloopt. Zie Proeflessen.

Uitgenodigd, nog niet aangemeld#

Plekken die worden vastgehouden voor mensen die je per mail uitnodigde en die nog geen account hebben. niet gemaild betekent dat de uitnodiging niet is verstuurd: laat het ze zelf weten. Annuleren geeft de plek terug ("De plek die voor sam@example.com werd vastgehouden, is weer te koop.").

Iemand aan de cursus toevoegen#

Danser toevoegen (bij een gepubliceerde cursus) opent Toevoegen aan naam van de cursus. "Een plek in de cursus — elke week, alle 10." Zie Een danser toevoegen, of uitnodigen per mail voor het hele venster.

Is de cursus vol, dan zegt het venster dat eerst: "Deze cursus is vol — iemand toevoegen verhoogt het maximum voor alle 10 weken." Iemand toevoegen vraagt je dan te bevestigen met Toch toevoegen. Bij een partnercursus geldt het maximum per rol, dus er komt ook een plek aan de andere kant bij.

Iemand weghalen#

Verwijderen naast een naam, en bevestig. "Anouk Dijkstra raakt de plek in Salsa · Beginners 1 kwijt en hoort het meteen. De plek gaat weer in de verkoop."

• Ze worden uit elke week gehaald die nog komt. Weken die al gedanst zijn, blijven in hun geschiedenis.
• Is er betaald, dan heeft het venster een vinkje € … terugbetalen, standaard aan. Bij een cursus die al begonnen is, is dat het deel voor de weken die nog komen: "Ze betaalden € 110,00 voor 10 weken; € 44,00 is voor de 4 weken die nog komen." De knop heet Verwijderen en € … terugbetalen. Vink het uit om het geld te houden (Verwijderen zonder terugbetaling); ze horen daar niets over, dus doe dat alleen als je het met ze hebt afgesproken.
• Een plek die nog op betaling wacht, of een plek na een proefles, wordt meteen weggehaald.

Een danser die zelf uit de cursus stapt, volgt je annuleringstermijn voor cursussen; zie Annuleringen.

Wat hier niet kan#

• Iemand naar een andere cursus verplaatsen. Haal die hier weg en voeg die toe aan de andere.
• Iemands rol veranderen. Haal die weg en voeg die opnieuw toe met Dansen als ingesteld.
• Mensen aan een concept toevoegen. Danser toevoegen verschijnt zodra de cursus gepubliceerd is.

Zie ook#

• Een danser toevoegen, of uitnodigen per mail
• De deelnemerslijst van een les lezen
• Een proefdeelnemer kan niet meedoen