Cursuseditor

Een cursus is een reeks wekelijkse lessen met elke week dezelfde groep, die je één keer betaalt bij het inschrijven. "Salsa Beginners 1, tien dinsdagen vanaf 6 januari, €120" is een cursus.

Waar: zijbalk → Cursussen → een cursus, of Nieuwe cursus.
Wie: eigenaren en managers.

Concept, gepubliceerd, afgelopen#

Knoppen in de bovenbalk:

• Concept opslaan en Cursus publiceren bij een concept. Cursus publiceren heeft een naam en een zaal nodig.
• Opslaan bij een gepubliceerde cursus.
• Concept verwijderen haalt een concept voorgoed weg, na een vraag.
• Publicatie intrekken zet een gepubliceerde cursus terug naar concept en verwijdert de lessen ("Terug naar concept. De lessen zijn verwijderd."). Dat verschijnt alleen zolang niemand een plek heeft, en vraagt het eerst, met hoeveel datums er van het rooster gaan. Publiceer je hem opnieuw, dan krijgen dansers niet nog een keer een melding "Nieuwe cursus".

Opslaan bij een gepubliceerde cursus vraagt het eerst als de wijziging mensen raakt die al ingeschreven staan: een lager maximum dan het aantal ingeschreven leiders of volgers (of, bij solo, dansers), of een cursus met leiders en volgers omzetten naar Solo. Niemand wordt uitgeschreven. Terug slaat niets op.

• Cursus afzeggen zegt de rest van een lopende cursus met mensen erin af; zie Een lopende cursus afzeggen.
• Wie er in zit · N opent de deelnemerspagina van de cursus, waar je dansers toevoegt en weghaalt; zie Deelnemers van een cursus beheren.

Publiceren in een school die nog een concept is. Is je school nog niet live, dan staat een gepubliceerde cursus in je rooster, maar kan geen danser hem zien. Het paneel Voor het publiceren zegt dat. Hij verschijnt voor dansers op het moment dat de school live gaat; zie Live gaan en uitbetalingen.

Verlaat je de pagina met niet-opgeslagen wijzigingen, dan waarschuwt de app eerst.

Een lopende cursus afzeggen#

Cursus afzeggen in de bovenbalk, bij een gepubliceerde cursus met minstens één bezette plek. De app vraagt eerst Salsa · Beginners 1 afzeggen?, en zegt wat er wordt teruggedraaid:

• hoeveel weken die nog komen uit het rooster gaan. Weken die al geweest zijn, blijven staan, met hun presentielijsten;
• hoeveel leden hun plek kwijtraken, en hoeveel plekken op losse avonden (proeflessen, inhaallessen, invallers) vervallen. Iedereen krijgt één keer bericht, niet elke week;
• hebben mensen betaald, dan staat € … terugbetalen standaard aangevinkt. Cursisten krijgen het deel terug voor de weken die niet doorgaan: met nog 4 van de 10 weken te gaan, 4/10 van wat ieder betaalde. Wie op één losse avond geboekt is, krijgt alles terug. Vink het alleen uit als je het op een andere manier regelt, bijvoorbeeld door iedereen naar de volgende cursus te verplaatsen; ze krijgen dan het verzoek om contact op te nemen over de betaling.

Je kunt een Reden (zien dansers, optioneel) toevoegen. Laten doorgaan gaat terug. De knop heet De cursus afzeggen, Afzeggen en € … terugbetalen of Afzeggen zonder terugbetaling. De app bevestigt daarna, bijvoorbeeld: "Geannuleerd. 4 weken afgezegd; 12 leden hebben het gehoord; 11 terugbetalingen verstuurd."

De cursus staat dan als Afgezegd (onder Afgelopen) en je kunt je er niet meer voor inschrijven. Het is niet ongedaan te maken.

De cursus#

Naam#

Wat dansers in het rooster zien. Zolang je er zelf geen typt, wordt hij voorgesteld op basis van stijl en niveau ("Salsa · Beginners 1"). Typ je er zelf een, dan blijft die staan. De naam is alleen een label: het matchen voor inhaallessen en invallers gebruikt het veld Niveau, niet de woorden in de titel.

Stijl#

Een van de stijlen die je geeft, of Geen stijl. Een andere stijl kiezen maakt het niveau leeg, want elke stijl heeft een eigen lijst.

Niveau#

Een stap uit de niveaulijst van deze stijl, of Elk niveau. De laatste keuze, Niveaus van … instellen of Niveaus van … wijzigen, opent de niveau-editor zonder de cursus te verlaten. De cursus houdt de stap die je koos, ook als je hem daar een andere naam geeft. Zie Stijlen en niveaus.

Zaal#

Kies een zaal van een locatie, of Geen zaal. Voor het publiceren heb je een zaal nodig, en het paneel Voor het publiceren herinnert je daaraan. Vanuit de lijst kun je ook een zaal toevoegen, of je eerste locatie als je er nog geen hebt. Het getal bij Past van een nieuwe zaal vult de capaciteit van de cursus in als die nog leeg is.

Docenten#

Zoek en kies een of meer mensen uit je team. Klik op het × bij een naam om hem weg te halen. Laat je het leeg, dan staat de les als zonder docent. + Een docent uitnodigen stuurt een uitnodiging, maar een uitgenodigde docent verschijnt pas in deze lijst na het accepteren; zie Team.

Na het publiceren gaan wijzigingen aan docent en zaal mee naar alle komende weken. Om één datum te veranderen, wijzig je die les vanuit het rooster; zie Eén datum wijzigen.

Hoe groot, en wat het kost#

Solo — geen leiders en volgers#

Staat standaard uit, voor partnerdansen.

Bij een solocursus kies je bij het inschrijven geen leider of volger, en wordt niemand gevraagd om in te vallen, omdat er geen balans te herstellen is. De capaciteit kan 1–60 zijn.

Prijs (€)#

De prijs van de hele cursus, één keer betaald bij het inschrijven. Die moet je invullen. Een leeg vak is geen prijs, en de cursus wordt niet opgeslagen zonder. Voor een gratis cursus typ je 0. De prijs staat bij de cursus zelf; creditpakketten betalen geen cursussen.

Rooster#

De editor toont de gemaakte weken als WK 1, WK 2 enzovoort. Het zijn altijd opeenvolgende weken. Vakanties worden niet automatisch overgeslagen: om een week over te slaan, publiceer je de cursus en zeg je die ene les af vanuit het rooster. Zie Eén datum afzeggen.

Zodra de cursus gepubliceerd is, liggen Dag, Tijd, Hoelang, Eerste les en Hoeveel weken vast, ook voordat iemand zich inschrijft. Om ze te veranderen, kies je Publicatie intrekken zolang niemand een plek heeft, of zeg je losse lessen af en vervang je ze.

Inschrijven en betalen#

Om te zeggen dat een cursus geschikt is voor complete beginners, gebruik je Geen ervaring nodig tot en met in de niveaulijst; zie Stijlen en niveaus.

Wie een proefles deed, kan een eigen periode hebben om in te stappen nadat de inschrijving voor alle anderen dicht is; zie Proeflessen.

Inhaallessen bij deze cursus#

Gemiste weken hier kunnen ergens anders worden ingehaald, en deze groep neemt inhaallessen aan. Staat standaard aan.

Eén schakelaar voor beide richtingen:

• Aan: een danser in deze cursus die een gemiste week meldt, kan die inhalen in een andere geschikte les, en dansers uit andere groepen kunnen hier inhalen.
• Uit: geen van beide. Gebruik dit als een cursus eigen stof heeft, zoals een choreografiecursus.

Dit werkt alleen als inhaallessen aan staan voor de school. Staan ze uit, dan blijft de schakelaar bewaard maar doet hij niets, en biedt de editor een knop om Inhaallessen te openen. Die knop slaat eerst je cursus op, zodat niets wat je typte verloren gaat. Een nieuwe cursus wordt als concept opgeslagen; een gepubliceerde blijft gepubliceerd.

Invallers bij deze cursus#

Dansers vragen als een week hier iemand tekortkomt. Staat standaard aan.

Staat dit aan en staat de invalautomatisering van de school aan, dan krijgt een week die leiders of volgers tekortkomt een verzoek aan geschikte dansers, volgens je Invalregels. De editor herhaalt de timing en het tekort van je school, bijvoorbeeld "Vraagt 4 uur vooraf, bij 1 tekort".

Staat het uit, dan gaan er voor deze cursus geen invalverzoeken uit, ook niet als iemand op afwezig wordt gezet. Staat de automatisering van de school uit, dan vraagt geen enkele cursus, wat hier ook staat, en biedt de editor een knop om Invalregels te openen (die eerst je cursus opslaat, zoals hierboven). Solocursussen vragen nooit om invallers.

Proefles#

Een proefles aanbieden bij deze cursus. Of dit uitmaakt, hangt af van de instellingen onder Proeflessen van je school, en het kopje van dit deel zegt in welke situatie je zit:

Terwijl ze beslissen of ze instappen#

Dit verschijnt als de cursus een proefles aanbiedt en je school nieuwkomers tijd geeft om te beslissen. Het bepaalt wat er in die tijd met een plek gebeurt:

• De instelling van de school volgen: gebruik het antwoord onder Proeflessen.
• Hun plek vasthouden: de cursus kan niet onder hun neus uitverkopen terwijl ze beslissen.
• Plekken in de verkoop laten: hun plek wordt niet vastgehouden, en iemand anders kan de laatste nemen.

Het controlepaneel waarschuwt als de cursus een proefles in week 1 aanbiedt, maar niemand daarna tijd geeft om in te stappen.

Beschrijving en foto#

Beschrijving is de tekst die dansers bij de cursus lezen. Foto staat op de cursuskaart: breed, liggend werkt het best. De voorbeeldweergave rechts toont de kaart zoals dansers hem zien, met Inschrijven, de data, de zaal, de docenten en de prijs. Tot je een prijs invult, staat daar "—".

Het controlepaneel#

Het paneel rechts heet Voor het publiceren bij een concept en Controles bij een gepubliceerde cursus. Het meldt:

• of de zaal op elke datum vrij is, of welke les hem al heeft;
• of elke docent op dat moment kan, of dat de les zonder docent is;
• een eerste les die niet op de gekozen dag valt;
• een andere gepubliceerde cursus in dezelfde stijl op dezelfde avond ("dansers kunnen er maar één doen");
• hoeveel dansers op het niveau eronder zitten en door zouden kunnen;
• dat je school nog een concept is, als dat zo is;
• de waarschuwing over proeflessen hierboven.

Dit zijn waarschuwingen. Alleen drie dingen houden je tegen bij het publiceren: geen naam, geen prijs of geen zaal. Staan cursussen uit voor je school, dan kun je geen cursus maken of publiceren.

Zie ook#

• Beginners 1–3 en Intermediate 1–3
• Dezelfde cursus op twee avonden
• Een solocursus
• Deelnemers van een cursus beheren