Mensen binnenlaten bij de deur
Scan tickets bij de deur van een evenement of een les die per keer betaald wordt. Wat elk antwoord betekent, iemand binnenlaten die niet betaald heeft, en hoe de deur en de presentielijst samenhangen.
Voor eigenaren, managers en docenten
Elk ticket heeft een vierkante code. Bij de deur scan je die, Dansly zegt of hij geldig is, en je laat ze met één tik binnen.
Waar: open de avond vanuit Vanavond of Rooster → Deur. De knop staat bij evenementen en bij lessen die per keer betaald worden.
Wie: iedereen uit je team kan de deur doen. Het hoeft niet degene te zijn die de avond leidt.
Een ticket scannen#
Op een telefoon of laptop met een camera opent het scherm de camera; sta dat toe als de browser erom vraagt. Richt hem op de code van het ticket.
Geen camera, of geweigerd? Plak de link van het ticket bij Of plak de link van hun ticket en kies Controleren. De link staat op de ticketpagina van de koper en in hun mail.
Scannen laat nooit vanzelf iemand binnen. Elke code geeft een antwoord, en jij kiest wat je doet.
De antwoorden#
| Antwoord | Wat het betekent | Wat je doet |
|---|---|---|
| Geldig ticket · "Nog niet binnen — tik om ze binnen te laten." | Een betaald ticket voor vanavond, nog niet gebruikt. | Binnenlaten. |
| Binnen · "Laat ze door." | Klaar: ze zijn binnen. | Volgende. |
| Al gescand · "Er is al iemand binnengekomen met deze code." | De code is al eerder gebruikt; de tijd staat erbij ("Binnengekomen om 21:14."). | Vraag het na. Een doorgestuurd ticket of een schermafbeelding ziet er zo uit. |
| Niet betaald · "De plek werd vastgehouden maar is nooit betaald." | De koper begon te betalen en maakte het niet af. Het openstaande bedrag staat erbij. | Neem het geld aan bij de deur en kies Toch binnenlaten, of stuur ze weg. |
| Niet vanavond · "Hun ticket is voor …" | Een echt ticket voor een andere avond. | Wijs ze de juiste avond. |
| Geannuleerd · "Deze plek is opgegeven of terugbetaald." | Het ticket telt niet meer. | Ze hebben een nieuw ticket nodig. |
| Geen ticket · "Hiermee kan niemand naar binnen." | De code is geen Dansly-ticket voor je school. |
Elk antwoord toont de naam op het ticket en de avond waarvoor het is. Volgende maakt het scherm leeg voor de volgende persoon.
Toch binnenlaten bij een onbetaalde plek maakt er een plek van die je school gaf, zodat die later op de avond niet vervalt.
Vijf vrienden, vijf codes#
Wie vijf tickets kocht, heeft vijf codes, één per persoon, op één pagina om doorheen te vegen. Elke code wordt apart gescand, dus de eerste vriend kan al naar binnen terwijl de anderen nog buiten staan. Een gebruikte code vervaagt op de ticketpagina en zegt wanneer hij gebruikt is.
De deur en de presentielijst#
De deur legt vast wie er binnenkwam. Er worden geen credits gebruikt, en niemand wordt gevraagd om in te vallen.
Op de pagina van de avond telt In de zaal het: "3 binnen / 7 op de lijst", hoeveel mensen er binnen zijn gescand, hoeveel er nog komen, en hoeveel plekken er over zijn. Iemand die meer tickets kocht, staat er bijvoorbeeld als "Rosa Hendriks · 1 van 3 binnen".
De presentielijst (Presentie) van een avond met een deur biedt alleen Aanwezig: "Tik op Aanwezig voor iedereen die bij de deur niet is gescand", zoals iemand met een lege telefoon of een walk-in die je met de hand toevoegde. Niemand die voor een ticket betaalde wordt op afwezig gezet. Zie Presentie bijhouden.
Walk-ins#
Verkopen aan de deur zit er niet in. Voeg ze toe aan de avond met Danser toevoegen op de pagina ervan, gratis of met een prijs om te betalen; zie Een danser toevoegen, of uitnodigen per mail. Ze tellen dan mee op de lijst, en je tikt voor ze op Aanwezig.