Presentie bijhouden
Aangeven wie er kwam, wat afwezig melden doet (credits, inhaallessen, invallers), een markering ongedaan maken, en presentielijsten die te laat zijn.
Voor eigenaren, managers en docenten
Wie: de docenten van de les, en managers bij elke les.
Waar: open de les → Binnenlaten (Presentie zodra de les begonnen is, of op een avond met een deur).
Markeren#
Tik bij elke naam op Aanwezig of Afwezig. De samenvatting bovenaan houdt de telling bij: leiders, volgers, of dansers bij lessen zonder rollen.
Liet het je vooraf weten toont cursusdansers die van tevoren zeiden deze week te missen. Hun plekken zijn al als invalplek aangeboden, dus die hoef je niet te markeren.
Bij een evenement#
Een avond met een deur (een evenement, of een les die per keer betaald wordt) biedt alleen Aanwezig: "Tik op Aanwezig voor iedereen die bij de deur niet is gescand". Niemand die voor een ticket betaalde wordt op afwezig gezet. De telling zegt "2 van 3 binnen". Zie Mensen binnenlaten bij de deur.
Wat "Afwezig" doet#
Dat hangt af van waarom de persoon er was:
| Wie | Op afwezig gezet |
|---|---|
| Geboekt met credits, gemarkeerd voordat de les begint | De credit gaat terug. |
| Geboekt met credits, gemarkeerd nadat de les begon | Niet gekomen: de credit blijft gebruikt. |
| Plek in cursus, voordat de les begint | Telt als vooraf melden: de plek kan als invalplek worden aangeboden, en de week mag worden ingehaald. |
| Inhaalles | De inhaalweek telt als gebruikt. Managers krijgen bericht ("… heeft een inhaalles gemist") en kunnen in deze presentielijst De week teruggeven kiezen als dat redelijk is. |
| Invaller | De invalplek komt weer vrij. |
| Iedereen, nadat de les begon | Wordt als afwezig vastgelegd. |
Afwezig melden voor de les kan een invaller vragen. Komt de les daardoor tekort en staat invallen aan voor de school en de les, dan gaat er meteen een verzoek uit: "Een invalverzoek voor één volger ging naar 3 dansers." Anders: "Er kon nu niemand nieuw gevraagd worden; de plek staat open voor iedereen die in aanmerking komt." Lessen waar invallen uit staat, vragen nooit.
Ongedaan maken#
Verkeerde persoon aangetikt? Maak de markering ongedaan. Een afwezigheid ongedaan maken draait ook terug wat die deed: een inhaalles die vanuit die afwezigheid geboekt was, vervalt bijvoorbeeld.
Te late presentielijsten#
Houd de presentie op de avond zelf bij. Staat de lijst 15 minuten na het einde van de les nog open, dan krijgen de docenten een herinnering. Een presentielijst die pas na het einde van de les is afgesloten, staat als Te laat gemarkeerd.