Alle onderwerpen

De deelnemerslijst van een les lezen

Wie er in een les zit en waarom, met plekken in cursussen, invallers, inhaallessen, proeflessen, vastgehouden en onbetaalde plekken, en hoe balans en capaciteit geteld worden.

Voor eigenaren, managers en docenten

Open een les vanuit Vanavond of Rooster om te zien wie er komt, en waarom elke persoon er is.

De les Salsa Beginners 2 van volgende week: 10 leiders en 8 volgers, twee volgers tekort, met de kaart van het invalverzoek en de deelnemerslijst verdeeld in leiders en volgers.

Waarom iemand in de les zit#

Bij elke naam staat een korte notitie:

NotitieBetekent
Plek in cursusIngeschreven voor deze cursus.
Cursus · afgemeldIngeschreven, en liet weten deze week niet te kunnen. De plek is aan een ander aangeboden.
Plek in cursus · onbetaald · nog 2 dagenDoor het team toegevoegd en gevraagd te betalen; de plek wordt vastgehouden tot de termijn voorbij is.
Invaller · aangenomen om 12:41Nam een invalverzoek aan om de les in balans te brengen. Gratis.
InhaallesHaalt een week in die in een andere groep gemist is. Gratis.
Inhaalles · plek vastgehoudenEen inhaalles die nog wordt bevestigd.
ProeflesDe proefles van een nieuwkomer.
Per keer betaaldBetaalde voor deze ene les.
GratisEen gratis les.
Naam van het pakket · credits overGeboekt met credits, bijvoorbeeld "Regular · nog 5 credits".
OnbeperktGeboekt met een pakket Onbeperkt.
Betaalt nuIs op dit moment aan het afrekenen; de plek wordt vastgehouden tijdens het betalen.
Gegeven door naam · gratisEen gratis plek, gegeven door je team. Gegeven door de school · gratis als er geen naam te tonen is.

Invallers en inhaallessen vallen op in de lijst, omdat een docent die mensen misschien niet kent.

Balans en capaciteit#

De balanskaart telt leiders en volgers apart tegen het maximum per rol van de les ("12 van elk"). Die zegt het als één kant vol is: "Vol voor leiders. Volgers hebben ruimte."

  • Een solocursus telt iedereen samen.
  • Een evenement heeft geen rollen: "Geen rollen in deze les, dus geen verzoeken." De pagina telt in plaats daarvan wie er In de zaal is; zie Mensen binnenlaten bij de deur.
  • Is er iemand toegevoegd nadat de les vol was, dan is het maximum alleen voor deze datum verhoogd: "Maximum verhoogd naar 13 voor alleen deze les".

Het invalverzoek#

Staat invallen aan, dan toont de kaart Invalverzoek wat de les nodig heeft. Een van deze:

  • "In balans. Er opent vanzelf een verzoek als het tekort groeit."
  • "Nog niets verstuurd.", met wanneer de controle loopt;
  • een lopend verzoek: hoeveel mensen er gevraagd zijn, en wie aannam. Managers kunnen Stoppen met vragen of Weer beginnen met vragen. Zie Automatische invallers.

Iemand aan deze datum toevoegen#

Managers kunnen een danser aan één datum toevoegen, gratis of met een prijs om te betalen (bij een cursus heet de knop Voor deze datum toevoegen). Zie Een danser toevoegen, of uitnodigen per mail.

Tijdlijn#

Onderaan de geschiedenis van de les: boekingen, annuleringen, invalverzoeken en aannames, wijzigingen aan de datum.

Exporteren#

Download de deelnemerslijst als spreadsheet (namen, e-mailadressen, rollen, herkomst, status, presentie, pakket). Docenten kunnen alleen hun eigen lessen exporteren.

Ook handig