Tickets verkopen voor een feest

Zet een feest met tickets op van begin tot eind: vroegboek- en deurprijzen, tickets voor mensen die niet bij je dansen, wat kopers zien en krijgen, de deur, en afzeggen.

Voor eigenaren en managers

Studio Voorbeeld geeft over drie weken op zaterdag een Kizomba-avond: van 21:00 tot 01:00 in De Loods, plek voor 80, €15 als je voor de laatste week koopt en daarna €20, open voor iedereen. Deze gids zet het op en laat het draaien.

Wie: eigenaren en managers. De deur kan iedereen uit je team doen.

1. Maak het evenement#

Lessen & evenementen → Nieuwe losse les.

Naam: Kizomba-avond.
Soort avond: Evenement. Stijl, niveau en docenten verdwijnen: op een feest krijgt niemand les.
Zaal: De Loods · Room 1.
Hoeveel mensen er passen: 80. Laat het leeg voor geen limiet.
Hoelang (minuten): 240, of laat het leeg (vier uur).
Wanneer hij loopt: Eenmalig, Begin 21:00, Datum de zaterdag. De regel eronder hoort te zeggen: "Dat is 1 evenement, …".

Elke instelling staat uitgelegd in Evenementeditor.

2. Stel de prijs in#

Kies onder Hoe er betaald wordt Per evenement.

Voor één prijs typ je die bij Prijs (€). Voor een vroegboekprijs:

Verandert de prijs? → Op datum.
Eerste rij: Naam Vroegboek, Prijs (€) 15, Uur voor het begin 168 (een week).
Tweede rij: Naam Deur, Prijs (€) 20. De laatste rij heeft geen uren: dat is de prijs vanaf dan.
Controleer de zin onder de rijen: "€ 15 tot 7 dagen van tevoren, daarna € 20."

Liever "de eerste 30 tickets goedkoper"? Kies Op verkochte tickets en zet 30 bij Tickets voor deze prijs. Kopers zien dan hoeveel er nog zijn voor €15.

De voorbeeldweergave rechts toont wat mensen zien: "€ 15 Vroegboek", en onder Boeken "Daarna Deur € 20".

3. Wie mag kopen, en terugbetalen#

Iedereen kan een ticket kopen, niet alleen je dansers: vink het aan voor een openbaar feest. Gasten kopen met hun naam, e-mailadres en geboortedatum, en worden nergens lid van: ze staan alleen op de lijst van deze avond.
Een ticket terugbetalen dat op tijd wordt opgegeven: bij evenementen standaard uit, dus betaald is betaald. Vink het aan als je terugbetaalt; de termijn is je annuleringstermijn voor lessen onder Annuleringen.

4. Wanneer de verkoop begint#

Opent: laat het leeg om te verkopen vanaf het moment dat je publiceert, handig voor een feest dat je weken van tevoren aankondigt. Of vul een aantal dagen voor het evenement in. Sluit: laat het leeg om te verkopen tot het begin.

Voeg een Beschrijving en een brede Foto toe; allebei staan ze op de kaart van het evenement.

5. Publiceren#

Publiceren. De app bevestigt: "Gepubliceerd. 1 evenement staat in het rooster." Is je school live, dan staat het feest meteen op je openbare pagina.

Kortingscodes voor Losse lessen werken ook op tickets: zie Vroegboek- of nieuwkomerskorting als je een code wilt naast, of in plaats van, een prijs die verandert.

Wat kopers zien#

Op de pagina van je school opent een tik op het evenement een scherm met de prijs van vandaag en hoelang die geldt, bijvoorbeeld "Nog 2 voor deze prijs, daarna € 20". Wie niet is ingelogd ziet Ticket kopen · € 15; je eigen dansers zien Boeken. Is het vol: "Uitverkocht — alle tickets zijn weg. Probeer een andere avond."
Bij het afrekenen staat elke prijsstap, met de stappen die al voorbij zijn doorgestreept, en hoeveel ze willen: tot 10 tickets in één bestelling, tegen één prijs. Zijn er nog twee vroegboektickets, dan kan iemand die er vijf koopt de deurprijs kiezen voor alle vijf.
Een gast vult Voornaam, Achternaam, E-mailadres en Geboortedatum in, en betaalt.
Daarna: een mail met de tickets, en een ticketpagina met één code per ticket om doorheen te vegen. "Laat dit zien bij de deur." De pagina toont de Naam bij de deur, de datum en plaats, en wat er betaald is.

Op de avond#

Open de avond via Vanavond → Deur, en scan elke code. Zie Mensen binnenlaten bij de deur. De pagina van de avond telt wie er binnen is: "12 binnen / 58 op de lijst".

Als je moet afzeggen#

Een eenmalig evenement: open het en kies Evenement beëindigen. Het venster zegt hoeveel plekken er vervallen en biedt, als mensen betaalden, De € … terugbetalen aan, aangevinkt. Iedereen met een ticket krijgt bericht.
Eén avond van een terugkerend evenement: zeg dan die datum af; zie Eén datum afzeggen. Betaalde tickets worden terugbetaald, tenzij je het terugbetalen uitvinkt.